パソコンのデータが ぶっ飛んでしまったら、
困りますよね!
突然、パソコンが真っ黒になって、
起動しなくなってしまったんです。
もう、そりゃーあわてました。
一生懸命に書きかけていたレポートや、
ブログの記事の下書き、メルマガの原稿、
そのほか、メモっておいたIDやパスワードなど、
取り出せなくなってしまったのです。
パソコンのデータは、
ちゃんとバックアップしておかないといけませんね。
でも、毎日作業をした後で、
毎回バックアップすることって、忘れがちです。
そんな時に困らないように、
パソコンのデータをバックアップする方法を、
お伝えします。
そんなこと知ってるよ!っていう人もおられるでしょうが、
知っている人にとっては、
何でもない事でも、
知らない人にとっては、まさに『目から鱗』です。
それは、Googleドライブです。
『あっ、それ知ってる~!』っていう人も、
おられると思いますが、
ちょっと聞いてください。
ネットビジネスを始めようとする方でしたら、
Gメールのアドレスをお持ちの方も多い事と思います。
メールを送ったり、メールを受信したり、
でも、Gメールのアドレスって、それだけじゃないんです。
Gメールのアドレス、
それ自体がアナタのグーグルのアカウントなのです。
そのグーグルアカウントの、
メールボックスの右上にある
・が9個並んだところをクリックすると、
たくさんのアプリが表示されます。
その中にあるドライブと言うところに、
ファイルやフォルダを保存することが出来るんです。
今までも、グーグルドライブに、
ファイルやフォルダを保存することが出来るという事は、
知っていました。
いくつかのフォルダやファイルを保存していましたが、
そのためにはGoogleドライブの「マイドライブ」に、
パソコン上に保存したローカルデータを、
手動でアップ(移動)する必要がありました。
しかし、
今回紹介する「バックアップと同期」があれば、
その作業が自動で行われるようになるのです。
Googleが提供する「バックアップと同期」は、
ひとことで説明すると、
PCのローカルデータをGoogleドライブへ、
自動でアップデートするよう設定できるツールなんです。
Googleアカウントさえあれば無料で使用できて、
バックアップ以外にも応用できる「バックアップと同期」。
その導入方法を解説します。
Googleの「バックアップと同期」を利用するには
https://www.google.com/drive/download/
↑
こちらのパーソナルと言うところの、
「バックアップと同期をダウンロード」をクリックします。
利用規約が表示されるので、
問題なければ「同意してダウンロード」をクリックします。
これでダウンロードが始まるので、
デスクトップなどにインストーラーを保存し、
続いて、インストールを行います。
ダウンロードしたインストーラーを、
ダブルクリックなどで実行しましょう。
「ユーザーアカウント制御」の画面が表示されるので、
「はい」を選んでつぎに進みます。
これで「バックアップと同期」のインストールが始まります。
インストールが終了すると、
「バックアップと同期へようこそ」のウインドウが表示されるので、
「使ってみる」をクリックします。
Gmailアドレス(または電話番号)とパスワードを入力し、
ログインします。
ログインが完了すると、
「Googleドライブに継続的にバックアップするフォルダを
パソコンから選択してください」
というウインドウが出ます。
ここで、GoogleドライブとPC上で同期するフォルダ、
つまりバックアップ/同期するデータを指定します。
最初は以下のように、
「デスクトップ」
「ドキュメント」
「画像」
の、3つのフォルダが選ばれています。
この3フォルダにチェックを入れた状態で設定を済ませると、
「PCのデスクトップ」
「ドキュメント」フォルダ
「画像」フォルダ
3つがまるごとGoogleドライブにアップロードされ、
そのあとずっと自動で同期が行われる、ということです。
新たにバックアップするフォルダを追加したい場合は、
「フォルダを選択」をクリックしましょう。
また、「写真と動画のアップロードサイズ」は、
Googleドライブにアップデートされる、
画像と動画のサイズを設定するものです。
「元の画質」を選ぶと、
オリジナルの画質のままアップデートできますが、
要領が大きくなってしまいます。
Googleドライブの容量は、
無料の場合上限があります。(15GBまで)
オススメは「高画質」です。
若干画質は劣化するものの、
ほとんど容量を気にせず
画像/動画をアップロードできるのが魅力です。
いちばん下、「Googleフォト」の、
「写真と動画をGoogleフォトにアップロード」をオンにすると、
従来の「Googleフォトアップロード」
と同様の自動アップロード機能が利用できます。
「Googleフォト」を使用中のユーザーは、
忘れずチェックを入れておきましょう。
最後に「Googleドライブ」の設定です。
ここはデフォルトのままでかまいません。
「開始」をクリックして完了です。
「バックアップと同期」の設定が終了すると、
アップデートされた該当データ
(自動アップデート/同期されるよう設定されたフォルダ内のデータ)
にチェックマークが付きます。
指定したフォルダに新たなデータを加えると、
自動でアップデート(同期)が行われます。
アップデート状況は、
通知トレイのアイコンで確認できます。
アップデートされたデータは、
Googleドライブの「パソコン」タブに表示されます。
「バックアップと同期」は、
その名のとおり、
データのバックアップに利用するのが基本になります。
Googleドライブの容量の許すかぎり保存できるので、
重要度が高く、
かつ頻繁に更新するデータは、
「バックアップと同期」で、
バックアップ/同期の対象フォルダに設定しておきましょう。
そして、「バックアップと同期」は、
Googleドライブの用途のひとつである
「ワークスペースの共有」にも大いに重宝します。
たとえば、自宅PCの作業用フォルダを、
「バックアップと同期」でGoogleドライブと連携させておけば、
別のPCから当該フォルダにアクセスしてデータを更新した場合、
自宅PCのローカルにあるデータも同期で自動更新されるのです。
Googleドライブを利用した
データのアップロード/同期作業を自動化/簡便化する
「バックアップと同期」これ、便利ですよ。
こちらのサイトに詳しく書かれてあります。
↓
https://hep.eiz.jp/google-back-up-sync/
Gメールのアドレスを、いくつも持っている人もいます。
という事は、Gメールの数だけグーグルアカウントも、
あるという事なので、
グーグルドライブも、アカウント毎にあるわけです。
つまり、
「バックアップと同期」は、
複数アカウントを追加して利用できるようになっているのです。
もう、これでパソコンが真っ黒になっても平気です!
って、
いやいや、パソコンには壊れてほしくないです。
何年もパソコンを弄っているわりに、
ちっともパソコンのスキルはアップしないんですよね。
何かトラブルが起きるたびに、
必死になっていろいろ検索したり、
サポートセンターに電話して、乗り越えてるって感じです。
ブログの設定やアフィリエイトのやり方は、
マニュアルを何度も読み返したりすれば、
解決できるのですが、
パソコンのアクシデントだけは、
“手も足も出ない”っていうか、
はじめから『機械音痴』の自覚があるので、
苦手意識が先行して、ビビってしまうんですね!
まあ、こんな私でも、
アフィリエイトで稼ぐことは出来ているのですから、
ぜひあなたも、
アフィリエイトにチャレンジしましょう!